Kancelaria mieści się w budynku plebanii przy ulicy Kościelnej 4, wejście od strony podwórza.
Godziny dyżurów: poniedziałek, środa i piątek 16:00–17:30, wtorek i czwartek 9:00–10:30, sobota po Mszy porannej do 9:00. W niedziele, uroczystości i pierwsze piątki miesiąca kancelaria jest nieczynna. W sprawach pogrzebu oraz wezwania kapłana do chorego dyżurny ksiądz dostępny jest o każdej porze pod numerem 601 555 240.
Chrzest dziecka zgłaszają rodzice najpóźniej dwa tygodnie przed terminem, przynosząc odpis aktu urodzenia z USC oraz dane chrzestnych. Chrzestni spoza naszej parafii przedstawiają zaświadczenie od swojego proboszcza, że mogą pełnić tę funkcję. Nauka przed chrztem odbywa się w sobotę poprzedzającą, o godzinie 17:00 w salce na plebanii.
Zapowiedzi i sprawy przedmałżeńskie narzeczeni załatwiają najpóźniej trzy miesiące przed ślubem. Potrzebne dokumenty to świadectwa chrztu z adnotacją o bierzmowaniu wydane nie wcześniej niż sześć miesięcy wstecz, dowody osobiste, zaświadczenie z Urzędu Stanu Cywilnego do ślubu konkordatowego, świadectwa ukończenia katechezy oraz zaświadczenie z nauk przedmałżeńskich i poradni rodzinnej.
Pogrzeb zgłasza się po uzyskaniu aktu zgonu z USC. Prosimy o wcześniejsze ustalenie terminu z kancelarią, przed umówieniem go z zakładem pogrzebowym — terminy zależą od porządku Mszy i innych uroczystości. Jeśli zmarły przyjął sakramenty w szpitalu lub hospicjum, warto przynieść stosowne zaświadczenie.
Zaświadczenia dla chrzestnych i świadków bierzmowania wydajemy osobom praktykującym w naszej parafii, po rozmowie z kapłanem. Odpisy aktów chrztu i ślubu wydajemy osobom, których dotyczą, oraz ich najbliższej rodzinie, po okazaniu dokumentu tożsamości.
Sprawy cmentarne — przedłużenie opłaty za miejsce, zgoda na postawienie pomnika, wskazanie kwatery — także prowadzi kancelaria w godzinach dyżurów.
Spraw sakramentalnych i cmentarnych nie załatwiamy telefonicznie ani mailowo; wymagają one osobistej wizyty i podpisu. Telefonicznie można natomiast ustalić termin, zapytać o potrzebne dokumenty i zamówić intencję mszalną.
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Dekretem ogólnym Konferencji Episkopatu Polski w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim. Administratorem danych jest Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Jana Chrzciciela w Wierzbnicy Starej.